jouw rol

In de rol als Officemanager treed je op als eerste aanspreekpunt op het gebied van kantoorzaken voor de gehele organisatie. Je biedt ondersteuning aan je collega’s op secretarieel, facilitair en administratief vlak met als doel een optimale serviceverlening en anderen in staat te stellen hun werk zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Daarnaast ben je samen met de Technisch Manager voor ontwikkelingen en onderhoud van het kantoor. Als onderdeel van het team Officemanagement draag je bij aan de organisatie van alle interne en externe evenementen binnen de organisatie.

Verantwoordelijk
-heden

• Verantwoordelijk voor de fysieke werkomgeving – werkplekken, vergaderruimtes, voorraadbeheer etc.

• Verantwoordelijk voor het afhandelen en verwerken van in- en uitgaand telefoonverkeer, post en e-mails en het zorgen voor de noodzakelijke follow-up.

• Ontvangen, verwelkomen, registeren en doorverwijzen van gasten.

• Algemene ondersteuning van alle collega’s.

• Verzorgen interne en externe evenementen.

• (mede)verantwoordelijk voor de ontwikkelingen en het onderhoud van het kantoor.

• Plannen afspraken en reizen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende baan bij een van de mooiste bedrijven op de Nederlandse woningmarkt.
• Een marktconform salaris en uitstekende benefits.
• Een fijn thuis. Collega’s die het verschil maken en fijn samenwerken voor tevreden bewoners, samenwerkingspartners en investeerders.
• Betekenisvol werk. Wij voelen ons verantwoordelijk voor het realiseren van goed functionerende woningen en woongebieden in Nederland.
• Uitdaging. Wij realiseren niet de kleinste projecten en zeker niet de saaiste.
• Groei. Je krijgt de mogelijkheid om je in korte tijd te ontwikkelen en je krijgt de ruimte om jouw ambities na te streven. 
  
• Een kantoor met fraai uitzicht en eigen dakterras, midden in onze eigen gebiedsontwikkeling 'Cruquius' in Amsterdam.

Wij bieden onze medewerkers veel, maar we verwachten ook veel van jou. Dat je zelf initiatief neemt, kritisch, leergierig en ondernemend bent. Dat je een bijdrage levert aan het team op zowel operationeel niveau. En we verwachten natuurlijk dat je resultaat levert. Daar horen natuurlijk uitstekende arbeidsvoorwaarden bij. Neem een kijkje in ons Benefits boekje hieronder voor nog veel meer voordelen.

Jouw profiel

• Afgeronde opleiding MBO-plus en HBO op het gebied van Office Management, personeelsadministratie of een soortgelijke opleiding.

• Werkervaring opgedaan als Officemanager, in de horeca of hospitality.

• Je kunt goed zelfstandig werken, maar hebt ook de nodige teamgeest en bent een verbinder.

• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie- en adviesvaardigheden.

• Je hebt een klantgerichte instelling en pakt zaken proactief op.

• Ervaring met personeelsadministratie software, bij voorkeur AFAS/Profit, is een pré.

• Je bent betrokken en gaat graag waardevolle relaties aan met collega’s.

Geïnteresseerd in de functie van Officemanager? Dan zien we jouw sollicitatie (motivatiebrief en CV) graag per mail tegemoet. Voor meer informatie: bel HR via 020 430 12 12 of stuur een mail naar HR@amvest.nl. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Voor deze vacature wordt Amvest begeleid door een extern bureau bij de selectie van kandidaten.